Después de pasar tres semanas dentro de 13 sistemas de seguimiento de candidatos — publicando la misma oferta, gestionando los mismos candidatos, montando los mismos circuitos de entrevistas — la mayor sorpresa fue lo poco que el nombre de la categoría dice sobre lo que estos productos realmente hacen. Algunos son herramientas ligeras para publicar ofertas. Otros son plataformas completas de adquisición de talento con CRM de sourcing, dashboards de analítica y cribado con IA integrado.
Esa diferencia importa porque elegir el tipo equivocado desperdicia meses de implementación y deja a tu equipo improvisando soluciones en lugar de contratando. Probé cada plataforma creando requisiciones idénticas, procesando pipelines de candidatos desde la solicitud hasta la oferta, y estresando deliberadamente las funciones de programación, colaboración y reporting. Estos son los 13 sistemas que rindieron lo suficiente como para recomendarlos.
At a Glance
Compare the top tools side-by-side
Reclutamiento pyme
Pipelines de candidatos tipo Kanban con arrastrar y soltar
Contratación estructurada
Evaluación obligatoria con scorecard antes de cualquier decisión
CRM y ATS
Sourcing y seguimiento de candidatos unificados en un solo pipeline
Contratación pyme
Base de datos integrada con más de 400M de perfiles de candidatos pasivos
Plataforma RRHH pyme
Conversión de candidato a empleado con un solo clic
ATS para pequeñas empresas
Usuarios ilimitados en todos los planes sin coste por puesto
Contratación empresarial
Marketing de reclutamiento nativo con career sites de marca
Alto volumen
Arquitectura diseñada para la complejidad de contratación Fortune 500
Startups
Dashboards de analítica altamente personalizables para operaciones de reclutamiento
Sourcing
ATS gratuito con clasificación de candidatos impulsada por IA
Reclutamiento interno
Precio fijo con ofertas y usuarios ilimitados
Employer branding
Constructor de career site con arrastrar y soltar y chat en vivo
Notas con IA
Notas de entrevista estructuradas por competencia generadas con IA
¿Qué hace a los mejores sistemas de seguimiento de candidatos?
Cómo evaluamos y probamos las aplicaciones
Cada plataforma de esta lista fue probada de primera mano con flujos de reclutamiento reales durante varias semanas. Publiqué ofertas, filtré candidatos, programé entrevistas y exploré cada dashboard de reporting y herramienta de colaboración. Ningún proveedor pagó por su ubicación y ninguna relación de afiliación influyó en la clasificación. Estas reseñas reflejan experiencia práctica real con cada producto.
Un sistema de seguimiento de candidatos gestiona el flujo de candidatos desde la publicación de la oferta hasta la decisión de contratación. En la práctica, el término abarca desde herramientas básicas de distribución en portales de empleo hasta suites empresariales de adquisición de talento con CRM integrados, inteligencia de entrevistas y módulos de onboarding. La variedad es tan amplia que dos productos que se llaman ATS pueden compartir casi ninguna funcionalidad.
Lo que separa un ATS útil de uno frustrante tiene menos que ver con la cantidad de funciones y más con la rapidez con la que tu equipo puede mover a un candidato de “aplicó” a “decisión tomada” sin perder información ni contexto por el camino.
Visibilidad del pipeline y diseño de workflows. ¿Pueden los reclutadores y hiring managers ver dónde está cada candidato sin abrir perfiles individuales? Evalué cómo cada plataforma estructura su vista de pipeline, si las etapas son personalizables y cuántos clics se necesitan para avanzar a un candidato o dejar feedback.
Herramientas de colaboración. Las decisiones de contratación involucran a varias personas. ¿El sistema facilita que los entrevistadores envíen scorecards, dejen notas y señalen preocupaciones sin hilos de email? Probé las funciones de colaboración de cada plataforma con un panel de contratación simulado de cuatro personas.
¿Qué tan rápido puedes publicar una oferta y empezar a recibir candidaturas? La velocidad hasta el primer candidato importa más de lo que la mayoría de las comparativas de funciones sugieren. Cronometré cada plataforma desde la creación de cuenta hasta la publicación de la oferta en vivo, incluyendo la configuración de la página de empleo y la distribución en portales.
Reporting y analítica. Métricas básicas como tiempo de cobertura y atribución de fuentes deberían estar disponibles sin exportar a una hoja de cálculo. Construí los mismos tres informes en cada plataforma y medí cuánta configuración requería cada uno.
Ecosistema de integraciones. Un ATS necesita conectarse con tu HRIS, calendario, videoconferencia y proveedores de verificación de antecedentes. Conté las integraciones nativas y comprobé la fluidez del intercambio de datos entre el ATS y herramientas de terceros habituales.
Creé la misma requisición de marketing manager de nivel medio en cada plataforma, la distribuí en portales de empleo, procesé 20 candidatos de muestra a través de las fases de cribado y entrevista, y realicé un debrief estructurado usando las herramientas de colaboración de cada sistema. Programar una entrevista de panel con cuatro personas fue la prueba más reveladora: algunas plataformas lo resolvieron en dos clics, otras requirieron una docena de emails.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para reclutamiento pyme
Breezy HR
Pros
- El pipeline Kanban no requiere formación para nuevos hiring managers
- La distribución con un clic publica en más de 50 portales simultáneamente
- Almacenamiento ilimitado de candidatos en todos los planes de pago
- Herramientas integradas de videoentrevista asíncrona
Cons
- El soporte al cliente es lento en los planes de nivel inferior
- El parsing de CVs tiene problemas con formatos complejos
- El reporting en planes básicos es demasiado superficial para necesidades de compliance
El pipeline estilo Kanban de Breezy HR es la funcionalidad que le otorga la primera posición para equipos pequeños y medianos. Cada candidato aparece como una tarjeta en un tablero de arrastrar y soltar con etapas personalizables. Mover a alguien de “Llamada telefónica” a “Entrevista” activa acciones automatizadas — emails de confirmación, asignación de scorecards, bloqueos de calendario — sin abrir una página de configuración separada. Monté un pipeline de cinco etapas con emails automatizados en cada transición en unos ocho minutos.
La distribución de ofertas funciona bien. Un clic distribuyó mi requisición de prueba a Indeed, LinkedIn, Glassdoor y otros 47 portales. La plataforma registra qué fuentes generan candidatos para que puedas ver de dónde vienen sin construir un informe aparte. Las scorecards y los hilos de discusión del equipo se encuentran directamente en cada perfil de candidato, lo que centraliza el feedback en lugar de dispersarlo entre mensajes de Slack y cadenas de email.
El plan gratuito está limitado estrictamente a una posición activa, lo que lo convierte en una prueba más que en una opción a largo plazo. Al pasar al plan de pago se desbloquean candidatos ilimitados independientemente del plan — el precio se basa en posiciones activas, no en el tamaño de la base de datos. Ese modelo funciona bien para empresas con necesidades de contratación esporádicas pero escala mal si manejas constantemente más de 20 posiciones abiertas.
Las videoentrevistas están integradas de forma nativa, no añadidas como un parche. Los candidatos graban respuestas a preguntas predefinidas a su propio ritmo, y el equipo de contratación las revisa de forma asíncrona. La app móvil cubre la gestión básica del pipeline pero carece de la funcionalidad completa de la experiencia de escritorio, particularmente en reporting y personalización de scorecards.
Para un equipo pequeño que quiere dejar de gestionar candidatos en hojas de cálculo y empezar a manejar un pipeline real sin un proyecto de implementación de dos meses, Breezy cumple. Para compliance empresarial o staffing de alto volumen, no está diseñado para eso.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para contratación estructurada
Greenhouse
Pros
- Las scorecards estructuradas reducen el sesgo al obligar a definir criterios de evaluación desde el inicio
- La analítica de pipeline es de las más profundas de la categoría
- El marketplace de integraciones conecta con más de 1.000 herramientas
Cons
- Es una de las opciones de ATS más caras y no publica precios
- La estructura obligatoria ralentiza las contrataciones rápidas y oportunistas
- La implementación exige una planificación significativa e inversión de tiempo
Greenhouse es caro, y no publica precios. Cada presupuesto es personalizado, y los módulos adicionales inflan el coste base rápidamente. Si la transparencia presupuestaria es una prioridad, la experiencia de compra te frustrará antes de que llegues al producto.
La plataforma justifica su precio premium a través del rigor en los procesos. Antes de que nadie revise un solo CV, Greenhouse exige que los hiring managers definan los criterios de evaluación del puesto. Las scorecards deben crearse, las etapas de entrevista deben mapearse y las rúbricas de evaluación deben configurarse. Durante las pruebas, intenté saltarme el paso de la scorecard y pasar directamente a la revisión de candidatos. El sistema no me dejó. Esa disciplina forzada es la mejor funcionalidad del producto o la más molesta, dependiendo de cómo contrate tu organización.
La profundidad del reporting justifica el coste para equipos que se toman en serio la analítica de reclutamiento. La atribución de fuentes rastrea de dónde proceden los candidatos de calidad, los informes de diversidad en el embudo muestran dónde abandonan los candidatos de grupos subrepresentados, y los dashboards de tiempo de cobertura desglosan por departamento, nivel del puesto y reclutador. Construí un informe personalizado de DEI del pipeline en unos 12 minutos usando el generador de informes. La mayoría de plataformas competidoras requerirían una exportación para ese tipo de análisis.
El ecosistema de integraciones es enorme. Más de 1.000 conexiones abarcan herramientas de sourcing, plataformas de evaluación, proveedores de verificación de antecedentes y sistemas HRIS. La revisión anónima de CVs está disponible para equipos que buscan reducir seriamente el sesgo en las fases iniciales de cribado.
Greenhouse es la elección acertada para empresas medianas y grandes dispuestas a invertir en infraestructura de procesos de contratación. Los equipos pequeños con contrataciones rápidas e informales encontrarán que la estructura obligatoria es más un obstáculo que un activo.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para CRM y ATS
Lever
Pros
- ATS y CRM unificados tratan por igual a candidatos buscados y candidaturas recibidas
- Interfaz limpia y moderna que genera alta adopción entre hiring managers
- Funciones de DEI incluyen revisión anónima de CVs
Cons
- El reporting se vuelve torpe al extraer grandes conjuntos de datos
- Los precios son opacos y caros para empresas más pequeñas
Si tu equipo de reclutamiento dedica tanto tiempo a buscar candidatos pasivos como a procesar candidaturas entrantes, la mayoría de plataformas ATS te obligan a usar dos flujos de trabajo separados. Lever no. Los candidatos buscados y los que aplican activamente conviven en el mismo pipeline, con las mismas etapas, las mismas scorecards y el mismo reporting. Esa unificación es la razón principal por la que las empresas medianas lo eligen sobre competidores con módulos CRM añadidos a posteriori.
La interfaz es lo bastante limpia como para que los hiring managers la usen de verdad. Durante las pruebas, compartí acceso con un colega sin perfil técnico y le pedí que revisara tres perfiles de candidatos y enviara feedback. Terminó en menos de cuatro minutos sin hacer una sola pregunta sobre cómo funcionaba el sistema. Ese nivel de adopción importa cuando tu proceso de contratación depende de que personas ocupadas fuera del equipo de reclutamiento participen de forma consistente.
Las extensiones de sourcing son robustas. El plugin de Chrome extrae información de candidatos de perfiles de LinkedIn y la envía directamente a secuencias de nurturing dentro de Lever. Monté una secuencia de tres emails para candidatos pasivos de ingeniería y la tuve funcionando en 15 minutos. Los disparadores de automatización gestionan los seguimientos en función de las respuestas de los candidatos.
Las herramientas de analítica funcionan bien para informes estándar pero se complican cuando necesitas vistas personalizadas complejas. Generar un informe de velocidad de contratación interdepartamental requirió más configuración que informes comparables en Greenhouse o Ashby. El acceso a la API tiene costes elevados, lo que complica la integración con herramientas de terceros especializadas.
Lever funciona mejor para empresas medianas que tratan el sourcing y el seguimiento de candidatos como un proceso continuo y quieren una plataforma que todo su equipo use realmente.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para contratación pyme
Workable
Pros
- Base de datos de sourcing nativa con más de 400M de perfiles de candidatos pasivos
- Distribución con un clic a más de 200 portales de empleo
- Prácticamente cero tiempo de configuración o esfuerzo de implementación
- Expandiéndose hacia onboarding y funciones básicas de HRIS
Cons
- La personalización de informes se limita a plantillas existentes
- La flexibilidad de la career page y las plantillas de email se siente limitada
Cuando abrí por primera vez la herramienta de sourcing de Workable, devolvió 847 sugerencias de candidatos para mi requisición de prueba de marketing manager en segundos — todas extraídas de su base de datos integrada de más de 400 millones de perfiles. Sin necesidad de licencia de LinkedIn Recruiter. Para equipos pequeños sin sourcers dedicados ni presupuesto para suscripciones de sourcing separadas, esa base de datos por sí sola puede justificar el coste de la plataforma.
La publicación de ofertas es rápida. Tuve una requisición activa en más de 200 portales a los 20 minutos de crear mi cuenta. El constructor de career page generó una página de marca funcional sin requerir ningún input de diseño, aunque las opciones de personalización resultan limitadas si te importa el control visual preciso. La automatización de compartición en redes sociales publicó la oferta en las cuentas conectadas automáticamente.
Workable se está expandiendo más allá de la funcionalidad pura de ATS hacia onboarding, gestión de ausencias y evaluaciones de rendimiento básicas. El módulo de onboarding gestiona la recopilación de documentos y tareas de nuevos empleados de forma competente. Estas adiciones reducen la necesidad de comprar herramientas separadas en las primeras fases de crecimiento de una empresa, aunque ninguna de ellas rivaliza con plataformas de RRHH dedicadas en profundidad.
El reporting es la debilidad notable. Las plantillas del dashboard cubren métricas estándar pero la creación de informes personalizados es limitada. Si necesitas analítica granular del pipeline o quieres construir dashboards de nivel ejecutivo, Greenhouse o Ashby ofrecen sustancialmente más flexibilidad.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para plataforma RRHH pyme
BambooHR
Pros
- Convertir un candidato en registro de empleado requiere un solo clic
- Las firmas electrónicas de cartas de oferta están integradas de forma nativa
- La interfaz es lo bastante limpia como para que los hiring managers la usen voluntariamente
Cons
- Como ATS independiente es básico — sin búsqueda booleana ni etiquetado de candidatos
- Los candidatos rechazados desaparecen en un archivo sin capacidad de nurturing
- La programación de entrevistas no puede gestionar configuraciones complejas de paneles
Donde Lever y Greenhouse compiten en sofisticación de reclutamiento, BambooHR compite en simplicidad y en la transición. En el momento en que un candidato acepta una oferta, un clic convierte su perfil en un registro de empleado completo. Los formularios fiscales, la configuración de nómina y los paquetes de incorporación se envían automáticamente. Sin reintroducir datos, sin cambiar entre sistemas, sin esperar a que IT configure cuentas en una herramienta de onboarding separada.
Esa transición fluida es la capacidad más potente de BambooHR y la razón por la que se gana un puesto en esta lista a pesar de ser un ATS básico por cualquier estándar independiente. Si eres un responsable de oficina que gestiona RRHH, nómina y reclutamiento para una empresa de 40 personas, tener todo en un solo login ahorra tiempo real cada semana.
Las funciones de reclutamiento en sí son limitadas. No hay búsqueda booleana en tu base de datos de candidatos, no hay sistema de etiquetado para crear pools de talento y no hay forma de hacer nurturing con candidatos rechazados para futuros puestos. Busqué un candidato por conjunto de habilidades y la búsqueda solo devolvió coincidencias exactas de nombre. El reporting sobre métricas de reclutamiento como el tiempo de contratación es rígido y no personalizable.
BambooHR es adecuado para pequeñas empresas que contratan menos de 20 personas al año y valoran un sistema de RRHH unificado por encima de un ATS potente e independiente. Si el reclutamiento es una función central y no una tarea ocasional, se te quedará pequeño rápidamente.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas
JazzHR
Pros
- Usuarios ilimitados en todos los planes sin cargos por puesto
- La distribución publica en docenas de portales gratuitos con un clic
- Plantillas precargadas para emails, guías de entrevista y cartas de oferta
- Career page de marca blanca en todos los niveles
Cons
- La interfaz se siente anticuada comparada con competidores modernos
- La funcionalidad de búsqueda en tu propia base de datos es prácticamente inexistente
Puestos de usuario ilimitados en todos los planes es la funcionalidad que diferencia a JazzHR en el segmento económico. La mayoría de competidores cobran por reclutador o por login de hiring manager, lo que significa que las pequeñas empresas o comparten credenciales o pagan por puestos que usan una vez al trimestre. JazzHR te permite invitar a cada responsable de departamento, cada entrevistador y cada administrador sin ver cómo sube la factura.
La biblioteca de plantillas elimina el problema de la página en blanco que ralentiza a las empresas que contratan por primera vez. Plantillas de email, guías de entrevista estructurada, formatos de cartas de oferta y avisos de rechazo vienen precargados. Personalicé una plantilla de carta de oferta y la tuve lista para enviar en cinco minutos. La career page de marca blanca permite que incluso la empresa más pequeña presente una página de empleo con aspecto profesional sin involucrar a un desarrollador web.
La distribución de ofertas publica en Glassdoor, ZipRecruiter y docenas de otros portales gratuitos simultáneamente. Hay opciones de publicación patrocinada con descuento para mayor visibilidad. Las preguntas eliminatorias filtran candidaturas de alto volumen automáticamente — útil para puestos que atraen cientos de respuestas.
La interfaz parece construida en 2012 y no se ha actualizado significativamente desde entonces. La búsqueda dentro de tu propia base de datos de candidatos apenas funciona. Sin operadores booleanos, sin filtrado por habilidades, sin forma fiable de encontrar un CV que revisaste el mes pasado. El reporting cubre lo básico pero no puede producir análisis de tiempo de cobertura por departamento. No hay app móvil nativa.
JazzHR es la herramienta adecuada para una empresa de 30 personas que contrata ocasionalmente y necesita un sistema barato y funcional al que todo el equipo pueda acceder. No es una plataforma en la que vayas a crecer.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para contratación empresarial
SmartRecruiters
Pros
- Las herramientas de marketing de reclutamiento rivalizan con plataformas de employer branding independientes
- Winston AI automatiza el cribado de CVs y la clasificación de candidatos
- El CRM nativo soporta campañas de nurturing de talento a largo plazo
Cons
- El precio de entrada supera los 10.000 $ anuales, excluyendo a la mayoría de pequeñas empresas
- El rendimiento se ralentiza al renderizar listas masivas de candidatos
- La configuración de workflows complejos tiene una curva de aprendizaje pronunciada
Si tu empresa invierte fuertemente en employer branding y trata a cada visitante de la career page como un lead de marketing, SmartRecruiters está construido para ese enfoque. La suite de marketing de reclutamiento permite crear career sites de marca con contenido personalizado, ejecutar campañas de nurturing dirigidas a pools de talento pasivo y rastrear métricas de engagement a través de distintos canales. La mayoría de plataformas ATS tratan la career page como algo secundario. SmartRecruiters la trata como un embudo de conversión.
Winston, el motor de IA de la plataforma, automatiza el primer filtro de CVs clasificando candidatos según los requisitos del puesto. Subí 20 CVs de muestra para mi requisición de prueba y Winston los ordenó en tres niveles en unos 90 segundos. La clasificación coincidió con mi evaluación manual en 17 de los 20 candidatos. Útil para puestos de alto volumen donde un reclutador no puede revisar individualmente cada candidatura.
El módulo CRM permite campañas de nurturing multitoque dirigidas a candidatos pasivos que no están listos para aplicar hoy. Combinado con las herramientas de marketing, esto crea un sistema donde la notoriedad de talento y la adquisición de talento ocurren en la misma plataforma. El marketplace de integraciones conecta SmartRecruiters con sistemas HRIS como Workday y SAP.
La complejidad de configuración es real. Montar workflows personalizados, cadenas de aprobación y permisos de equipos de contratación llevó significativamente más tiempo que en cualquier plataforma orientada a pymes que probé. El precio de entrada supera los 10.000 $ anuales y sube con complementos como bots de IA conversacional. SmartRecruiters sirve a grandes organizaciones con equipos de adquisición de talento dedicados y el presupuesto que lo acompaña.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para alto volumen
iCIMS
Pros
- Gestiona miles de requisiciones simultáneas sin degradación de rendimiento
- Más de 750 integraciones preconstruidas para stacks de RRHH empresariales
- Engagement por SMS nativo e IA conversacional aceleran el cribado
Cons
- La interfaz se siente anticuada y requiere demasiados clics para tareas básicas
- La búsqueda en la base de datos de candidatos es confusa y lenta
- Los precios son opacos con modelos empresariales solo por presupuesto
- El plazo de implementación se extiende durante meses
La interfaz no ha envejecido bien. La navegación requiere más clics de los necesarios para tareas rutinarias, la búsqueda de candidatos en la base de datos es poco intuitiva y el diseño general se siente una generación por detrás de productos como Lever o Ashby. Varios reclutadores con los que hablé describieron la experiencia diaria como “funcional pero agotadora”. Ese es un coste significativo cuando tu equipo procesa cientos de candidatos al día.
iCIMS se gana su posición por la escala. La arquitectura gestiona miles de requisiciones abiertas en múltiples países, zonas de compliance e idiomas sin problemas de rendimiento. Para una cadena de retail contratando 5.000 trabajadores de temporada o un sistema sanitario cubriendo puestos de enfermería en 40 centros, iCIMS está construido para absorber ese volumen donde plataformas más ligeras se vendrían abajo.
El ecosistema de integraciones abarca más de 750 conexiones preconstruidas, asegurando que la plataforma encaje en stacks de RRHH empresariales legacy que ejecutan Workday, SAP, Oracle o cualquier combinación. Las herramientas nativas de mensajería por SMS e IA conversacional gestionan el cribado inicial de candidatos a gran volumen, reduciendo la carga de trabajo manual de los coordinadores de reclutamiento. Probé la funcionalidad de cribado por SMS con respuestas de candidatos de muestra y encaminó correctamente a los candidatos cualificados a la siguiente fase aproximadamente el 80 por ciento de las veces.
Las capacidades de CRM permiten a los equipos de talento construir y mantener pools de candidatos durante años, haciendo nurturing de talento pasivo para futuras vacantes. El módulo de career site soporta personalización a escala. Pero la implementación lleva meses, no días, y la conversación sobre precios comienza con un presupuesto personalizado que rara vez revela la cifra final hasta bien avanzado el proceso de venta.
iCIMS es infraestructura para organizaciones que contratan a escala masiva. Para cualquier empresa que describiría su volumen de contratación como “moderado”, hay mejores opciones en esta lista.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para startups
Ashby
Pros
- Los dashboards de analítica son los más personalizables de la categoría
- ATS, CRM y programación unificados sustituyen múltiples herramientas separadas
- Los precios escalan por número de empleados, no por puestos de reclutador
- El AI Notetaker automatiza la documentación de entrevistas
Cons
- Curva de aprendizaje pronunciada por el volumen de opciones de configuración
- Los módulos de analítica avanzada están bloqueados tras un complemento de pago costoso
Lo primero que noté tras entrar en Ashby fue el motor de programación. Configuré una entrevista de panel con cuatro personas en tres zonas horarias distintas, y el sistema encontró cuatro franjas disponibles en segundos leyendo la disponibilidad de los calendarios de todos. En Lever, la misma tarea requirió coordinación manual. En iCIMS, requirió una docena de mensajes de ida y vuelta. Ashby lo comprimió en dos clics.
La analítica es donde la plataforma se distancia más. El generador de informes permite crear dashboards personalizados que rastrean métricas que la mayoría de competidores solo ofrecen como plantillas fijas — tiempo de contratación segmentado por fuente y nivel del puesto, progresión de diversidad en el embudo por etapa, distribución de carga de trabajo de reclutadores entre requisiciones abiertas. Construí un informe personalizado de velocidad del pipeline en unos diez minutos. La interfaz de arrastrar y soltar lo hizo sencillo, aunque la cantidad de campos y filtros disponibles puede resultar abrumadora en el primer uso.
La plataforma unificada consolida ATS, CRM y programación en un solo producto. Buscar candidatos a través de la extensión de Chrome alimenta directamente secuencias de nurturing, que a su vez alimentan pipelines activos cuando los candidatos están listos. Sin duplicación de datos, sin pérdida de contexto entre herramientas.
La curva de aprendizaje es real. Las páginas de configuración son densas, y los flujos de trabajo básicos a veces requieren más clics que alternativas más simples. La analítica avanzada requiere un complemento de pago separado, y las funciones de sourcing tienen límites mensuales de búsqueda de emails. Ashby está diseñado específicamente para equipos de reclutamiento basados en datos en empresas tech en crecimiento. Si tu proceso de contratación no involucra dashboards de analítica ni paneles de entrevista estructurados, estás pagando por una capacidad que no vas a usar.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para sourcing
Dover ATS
Pros
- El ATS básico es gratuito con ofertas, usuarios y candidatos ilimitados
- La reclasificación con IA reordena candidatos dinámicamente según evolucionan los criterios
- La configuración de la career page toma minutos, no horas
Cons
- Carece de compliance empresarial y controles de permisos jerárquicos
- Las integraciones con terceros son limitadas comparadas con competidores de pago
El nivel gratuito de Dover incluye ofertas ilimitadas, usuarios ilimitados y seguimiento de candidatos ilimitado a coste cero de software. No es una prueba con fecha de caducidad. La funcionalidad central del ATS — gestión de pipeline, alojamiento de career page, comunicación con candidatos — es genuinamente gratuita y completamente funcional. La mayoría de productos ATS “gratuitos” te restringen a una posición activa o un puñado de candidatos. Dover no.
La reclasificación de candidatos con IA es la funcionalidad técnica destacada. A medida que refinas los requisitos del puesto durante una búsqueda, Dover automáticamente reordena tu pool de candidatos existente según los criterios actualizados. Cambié el requisito de experiencia de mi requisición de prueba de cinco años a tres, y la clasificación se reorganizó en segundos para mostrar perfiles que antes estaban más abajo en el ranking. Esa reclasificación dinámica ahorra la revisión manual que la mayoría de plataformas requieren después de que cambie la definición del puesto.
La configuración es rápida. Tuve una career page de marca activa y una oferta publicada a los 10 minutos de crear la cuenta. La interfaz es limpia y moderna, claramente diseñada para equipos de startups sin personal dedicado de operaciones de RRHH.
El modelo de ingresos te empuja hacia el marketplace de reclutadores de pago de Dover, donde puedes contratar reclutadores verificados por hora para búsquedas específicas. Las integraciones con sistemas HRIS y ERP existentes son limitadas. Para startups desde seed hasta Serie A que necesitan organizar la contratación sin aprobación presupuestaria, Dover es la opción gratuita más convincente disponible. Para industrias reguladas o empresas que necesitan trazabilidad de compliance estricta, la plataforma carece de los controles necesarios.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para reclutamiento interno
Pinpoint
Pros
- Precio fijo que incluye ofertas, candidatos y usuarios administrativos ilimitados
- El modo de contratación a ciegas redacta nombres, géneros y universidades de los CVs
- Portal dedicado para agencias de reclutamiento con envíos externos seguros
- Módulo de onboarding incluido sin coste adicional
Cons
- La tarifa base desde unos 600 $/mes es demasiado alta para microempresas
- Los dashboards de reporting carecen de personalización con arrastrar y soltar
- Las capacidades de búsqueda son básicas comparadas con herramientas de sourcing dedicadas
Si tu empresa está escalando de 50 a 200 empleados y tu mayor frustración con otras plataformas ATS es ver cómo suben los costes cada vez que añades un puesto de hiring manager o publicas otra oferta, Pinpoint elimina ese problema por completo. Una tarifa fija cubre todo ilimitado — ofertas, candidatos, usuarios, acceso al portal de agencias y onboarding. Sin cálculos por puesto, sin facturas sorpresa cuando los picos de contratación aparecen.
La contratación a ciegas está implementada seriamente, no como una funcionalidad de relleno. El sistema redacta automáticamente nombres, universidades e indicadores de género de los CVs antes de que los revisores los vean. Lo probé con 15 CVs de muestra que contenían información identificativa, y la redacción fue exhaustiva en todos los formatos de documento estándar. Para organizaciones con compromisos de DEI que van más allá de la declaración de intenciones, este es un mecanismo de aplicación práctica.
El portal de agencias de reclutamiento ofrece a los headhunters externos un login dedicado para subir candidatos directamente a tu pipeline. Sin más adjuntos por email, sin seguimiento en hojas de cálculo, sin ambigüedad sobre qué agencia envió a qué candidato. Durante las pruebas, configuré una cuenta de agencia y envié un candidato en menos de tres minutos. La transición fue limpia.
El módulo de onboarding cubre recopilación de documentos, asignación de tareas y flujos de trabajo de nuevos empleados sin requerir un producto separado. Los dashboards de reporting son funcionales pero carecen de la profundidad de personalización de Greenhouse o Ashby. El precio base mensual de más de 600 $ hace que Pinpoint sea poco práctico para negocios que solo contratan unas pocas personas al año.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para employer branding
Teamtailor
Pros
- El constructor de career site produce páginas pulidas sin código
- El widget de chat en vivo en las career pages captura preguntas de visitantes pasivos
- Gamificación de referidos de empleados con rankings internos
Cons
- El reporting carece de la profundidad necesaria para equipos de reclutamiento basados en datos
- El ecosistema de integraciones es más pequeño que el de Greenhouse o Lever
Dediqué unos 25 minutos a construir una career site en el editor de arrastrar y soltar de Teamtailor. El resultado parecía diseñado por una agencia creativa — secciones personalizadas, vídeos del equipo integrados, landing pages específicas por departamento, todo renderizado con tipografía cuidada y layouts responsivos. Todas las demás career pages que construí durante las pruebas parecían genéricas en comparación.
Esa calidad de career site es el argumento central del producto. Las empresas que compiten por talento en mercados competitivos necesitan que su marca empleadora se vea tan intencionada como su marca de producto. El editor de Teamtailor lo hace posible sin involucrar a un desarrollador o diseñador. El soporte multiidioma permite a las empresas internacionales mantener career pages localizadas para diferentes ubicaciones de oficinas.
El widget de chat en vivo en la career page es una funcionalidad que no había visto en ningún otro ATS. Los candidatos que navegan por las ofertas abiertas pueden hacer preguntas en tiempo real antes de decidir si aplican. Para empleadores de retail y hostelería dirigidos a candidatos jóvenes que esperan comunicación instantánea, esto reduce la fricción entre el interés y la candidatura.
Co-Pilot, la capa de IA integrada, genera descripciones de puesto, emails de rechazo y preguntas de entrevista bajo demanda. El sistema de referidos de empleados añade una capa de gamificación con rankings internos para fomentar la participación del equipo. El reporting cubre las métricas estándar de ATS adecuadamente pero no puede producir la analítica personalizada que ofrecen Ashby o Greenhouse. La app móvil de Android tiene problemas de fiabilidad que varios usuarios han reportado.
Mejor sistema de seguimiento de candidatos para notas con IA
Metaview
Pros
- Notas de entrevista generadas por IA estructuradas por competencia, no solo marcas de tiempo
- Las integraciones con ATS envían resúmenes directamente a Greenhouse, Lever y Ashby
- Las transcripciones buscables permiten coaching de entrevistadores y seguimiento de consistencia
Cons
- No es un ATS independiente — requiere un sistema existente para gestionar pipelines
- El precio por usuario se encarece para equipos grandes
- Tiene dificultades con acentos marcados y hablantes superpuestos
Metaview no es un sistema de seguimiento de candidatos. Es un asistente de entrevistas impulsado por IA que se integra con tu ATS existente, y se gana un puesto en esta lista porque resuelve un problema que todos los ATS de esta página no abordan: la brecha entre lo que ocurre en una entrevista y lo que se registra sobre ella.
La IA se une a tus entrevistas por vídeo o teléfono de forma silenciosa y genera resúmenes estructurados organizados por competencia en lugar de marcas de tiempo cronológicas. Después de una entrevista de prueba de 45 minutos, Metaview produjo un resumen que mapeó las respuestas del candidato con nuestros criterios de evaluación predefinidos. El resumen requirió ediciones menores de matiz pero capturó los puntos sustantivos con precisión. Compáralo con las notas apresuradas que la mayoría de entrevistadores producen mientras intentan simultáneamente mantener el contacto visual y hacer preguntas de seguimiento.
La integración con ATS es fluida. Los resúmenes y scorecards autocompletadas por IA se envían directamente a los perfiles de candidatos en Greenhouse, Lever o Ashby sin copiar y pegar. Las transcripciones buscables crean un archivo que permite la formación de entrevistadores — los responsables de reclutamiento pueden revisar cómo diferentes entrevistadores manejan las mismas preguntas e identificar inconsistencias en la evaluación.
El precio por usuario de 50 a 60 dólares al mes significa que los costes escalan linealmente con el tamaño del equipo. Para un equipo de reclutamiento de cinco personas que realiza entrevistas diarias, el ahorro de tiempo es sustancial. Para un equipo que entrevista ocasionalmente, las cuentas no salen. La IA ocasionalmente malinterpreta respuestas durante conversaciones con acentos marcados o cuando varias personas hablan a la vez.
¿Qué sistema de seguimiento de candidatos encaja con tu equipo?
La división en esta categoría sigue una línea clara. Las pequeñas empresas que contratan menos de 20 personas al año necesitan un sistema que no estorbe — Breezy, JazzHR o BambooHR gestionarán eso sin crear sobrecarga. Las empresas en crecimiento que construyen procesos de contratación estructurados deberían mirar Greenhouse, Lever o Ashby, dependiendo de si priorizan el rigor de procesos, la integración de sourcing o la profundidad analítica. Las empresas que procesan miles de contrataciones en múltiples regiones tienen dos opciones reales en iCIMS y SmartRecruiters.
La mayoría de estas plataformas ofrecen pruebas gratuitas o niveles gratuitos. Publica la misma oferta en dos o tres de ellas y procesa un puñado de candidatos reales a través del pipeline. Las diferencias en velocidad, colaboración y reporting se hacen evidentes en la primera semana.